我在新年之前和之后努力工作了一段时间,最后在上周五的灯笼节上结束。就像这次的周末视频博客拍摄一样,在大多数高强度繁忙的日子之后,我很少给自己一个“假期”,而是将自己献给其他事情。看来,从大一开始,每个人都给我的标签是“快速的” - 我每天都可以旋转以协调活动,整夜写作作业,并在一天中的时间上进行最早的课程。到目前为止,人们经常提到我似乎不需要睡觉的印象。在不同的自我媒体平台上,会有观众留下消息或私人消息,说他们羡慕我的生活,看起来很充实而有趣。最近,有些人问我除了工作之外,我如何发展这么多兴趣或做其他事情。因此,尽管这次有很多缺点,但我总结了时间管理或行程方面的一些个人经验。 (欢迎有不同意见或其他经验的朋友分享)
鉴于我姐姐本周在我的视频博客中落下了幕后,我将为她添加一张最新照片并揭露她。
首先,我认为合理的行程计划可以帮助我解决一个问题:当我在一定时期内遇到大量工作或其他分散的事情时,独立完成所有任务所需的时间可能超过任务本身所需的时间限制,通过科学的时间管理或合理的行程安排技能,可以帮助我:1)避免了我的尺寸,并避免了许多事情,以避免使用压力和基础,并避免了构成压力,这是一种不足的情绪 - 这种情绪是这样的,这是一种不足的情绪,以至于这种情绪是这样的,这是一种不足的情绪,以至于这种情况; 2)对我来说,更重要的是提高完成任务的效率和质量,以便更好地利用预期的时间限制与实际时间耗时之间的差距来做更多其他事情 - 这是一种高级,长期,培训和提高个人能力。因此,我认为本文中共有的一些个人经历将更适合以下两种情况:
1)是一个主观和积极地寻求完成多任务处理的人,而不仅仅是选择逃脱。当面对多行任务时,有些人可能会因为自卑感或对任务的抵制而选择避免它,这最终导致无法完成一切,甚至陷入情感困境。因此,与提高时间管理技能相比,我建议的是改变您的思维方式,了解自己的防御机制并学会直接面对挑战。
在这方面,我个人的提示是使自己更开放,并考虑我不擅长的每任务,也不想接受一个宝贵的学习机会。我在大学学习。当时我的许多作业都与图形设计,动画,电影和电视有关。甚至我参加的俱乐部都与舞蹈,体育,场地设计和制作有关。经过四年的学习,我特别喜欢一些需要跳入我的脑海的任务。结果,当我写毕业论文时,我发现了自己的问题:面对基于文本的家庭作业,我不知所措,想避免它。工作了一年后,我越来越感到需要填补文案写作能力的空白。因此,当面对硕士学位的选择时,我还首先考虑了可以锻炼文本逻辑的课程。尽管交叉专业的研究非常困难,而且我更愿意以图形形式而不是书面表达它,但我一次又一次地通过论文提高了我的辩证思维能力。此外,尽管我还没有做得好,但我已经发展出一种更具包容性的感觉,我经常主动接受任务,尤其是那些从未接触过的任务。
当然,这并不是鼓励在不考虑自己的能力的情况下“乘坐横幅”,而是适当地接受现场外的事物,随着时间的流逝,通过训练这些东西,您可以获得不同的能力。最重要的是,当您遇到多行任务,感到痛苦,麻烦,不想挑战时,积极探索您的心脏,然后尝试面对您所避免的事物,慢慢消除旧的逃生模式,然后返回可以自由选择的状态。
2)是人们在日常生活中保持好奇和新鲜,而不仅仅是愿意留在舒适区。正如我之前提到的那样,人们经常给我留下诸如“您的文案是我想要生活的生活”和“您的生活真的很好,我羡慕的生活”之类的信息。对我来说,我现在对自己的生活感到非常满意,这主要是由于发现了利益和陌生领域的味道。保持好奇心和新事物的实践也是始终保持活力和动力的秘诀。
当然,这方面因人而异 - 许多朋友会觉得很高兴能远离工作和观看戏剧。对于他们来说,时间管理可能不是一个大问题。在过去的一年中,我父亲对我的最大看法总是“这个孩子想学习一切”和“想要太多”。他批评我花了太多的学费。我总是自豪地说,我赚到的钱应该被用来增加我的价值。此外,他还对我的精力表示关注。目前,我只是微笑并告诉它。为了满足我了解更多信息的愿望,时间管理特别重要,因此我总是探索我的行程计划的优化。
那么,如何提高时间管理技能?
从初中到现在,我可能是一个可以让我的家人和朋友谈论睡眠最多的人。无论我是熬夜阅读书籍还是在校园里做作业,我都可以在深夜为自己找到很多工作。简而言之,我可能属于我不能闲着的那种群体。他们通常会打趣说:“只需按足够的睡眠时间做更多的事情。”
这句话听起来不健康,但也许是因为潜在的遗传问题。美国加利福尼亚大学旧金山分校的研究人员发现,某些人可以“减少睡眠”可能是由于遗传突变(Xing,LJ,Shi,GS,GS,Mostovoy,YL等人(2019)。“突变神经肽S受体S的睡眠持续时间可减少保留的记忆综合习惯。比我的同龄人要有很多“忙碌”时间:从工作日的6:30起床(取决于耗时的烹饪评估) - 洗涤 - 准备午餐盒 - 在公司中工作,在公司 - 待在家里/散步/散步/观看DRAMAS/阅读书籍/阅读书籍/练习仪器仪器擦洗手机/阅读手机/阅读书籍/阅读书籍/阅读书籍上,上午1-2 - 2点床。在周末,我通常最晚9点起床,为自己安排完整的时间表,直到早上两分,三到四点。
就像我不能闲着,因为我不能保持闲置,我相信许多人不能忍受“不够的睡眠”。因此,如果第一个建议被用一种更健康的解释方式代替,那就是巧妙地使用睡眠外的所有时间,其中包括:
1)合理地使用零散的时间来帮助您延长实际工作时间。这可能是最常见的技巧 - 基本思想是从每天的活动中挤出一点时间,加起来,并利用额外的时间来做更多有趣的事情。例如,当我进行密集的工作时,我将减少在用餐期间观看表演的时间(这个习惯通常会使用双进餐时间);当我晚上有其他工作安排时,我将调整自己的健身计划,例如,使用高强度的间隔训练而不是普通的有氧运动等,增加了重量以进行更少,更多的练习,以节省睡觉前的更多工作时间。另一种思维方式是总结一下:提高完成每件事的效率,并减少占用您工作时间的问题(例如浏览手机等)。
2)优化事项的顺序。几年前的一场TED演讲给我留下了深刻的印象,演讲者提到:“我们不是通过节省时间来建立我们想要的生活。我们应该先建立我们想要的生活,而时间将自然节省。”她给出的一个例子可能更容易理解:当她邀请一个已经很忙的朋友邀请一个朋友时,希望采访她如何做并同时照顾许多事情时,另一方以“忙碌”而拒绝了她,然后进行徒步旅行。朋友对她的解释是:“我所做的每一分钟,都是我的选择。” (我所做的每一分钟,我所做的一切都是我的选择。”)
来自:YouTube
“如何控制空闲时间|劳拉·范德卡姆”
我记得我以前写过:“这种常规的生活有时会带来一些不便 - 例如拒绝朋友的日期请求,因为他们不希望他们的计划被摧毁,或者是因为他们想更多地锻炼,因为他们想锻炼更多……”缺乏时间;这是我不想这样做。”回顾自己,在大多数情况下,“我不想这样做”的说法是“我不想这样做”的话吗?因此,从长远来看,我们应该专注于更值得的事情。在每天上床睡觉之前或在开始工作之前,请为新的一天的工作项目进行排序,确定重要任务,然后专注于自己,以便您可以按照适合您和您的时间表的顺序完成工作。
泰德:“如何控制空闲时间”
这是一个有用的工具。
在艾森豪威尔矩阵中,根据重要性和紧急情况的两个维度进行事项的分类:
“必须做”象限:包含重要和紧急的任务和活动,并且需要专注于优先级。对我来说,可能是工作DDL或家庭晚餐。即使暂时生成了此类活动,我也会将它们放在其他所有事物面前。 “质量”象限:包含改善或帮助您维持生活质量的任务,但不需要在时间关键的情况下完成(重要但不紧急)。对我来说,我将在我的长期学习计划中进行一些活动,例如健身,鼓和吉他等,例如乐器学习,阅读,在线课程学习,vlog拍摄和编辑等。“欺骗”象限:包含紧急但不重要的任务和活动。例如,上述的事情将占用您的工作时间:与某人聊天,讨论琐碎的问题,回复非工作信息等。对于此类活动,我将尝试避免或委派其他人,以减少此矩阵中所花费的时间。 “浪费”象限:不紧急或重要的任务和活动。例如,浏览手机,看电视,沉迷于社交媒体等。这些问题并没有为个人的计划进度增添太大价值,在工作连接中最小化或消除了它们。
在对您的业余时间有了更合理的了解并对各种问题的重要性有更科学的了解之后,在一天开始之前列出一个简单的任务清单,随时携带笔记本或打开手机上的备忘录,并添加您想到的任务。您可以在完成任务时随时检查它,这将为您带来成就感并保持动力。
在这里,我们可以从劳拉·范德卡姆(Laura Vanderkam)的职业三个维度,人际关系和个人安排中学习:
“星期五下午是经济学家称之为“低机会成本”的时候……因此,在星期五下午花一点时间列出了三类优先任务的清单:职业,人际关系,个人。”
“无论如何,只是一个简短的清单,每个类别都包含两三件事。仔细研究下周的时间表,然后考虑如何将这些事情纳入您的每周计划。”
对我来说,我会在周日晚上结束一切,然后上床睡觉前很快就在我的脑海中睡觉(因为在周末我经常对自己有很多“类别”的事情)。例如:
职业:为我的工作安排重大任务,分类辅助工作,更新自我平台等。关联建立:家庭活动,与朋友聚会(对我来说,社交活动的比例很小,现在我经常与朋友聚焦于一个月的某个星期,一些临时的社交活动等。临时的社交活动等。
对于已经制定了详细的日程安排并可以确保自律(有点尴尬的hee)的朋友,您不必使日常任务清单变得复杂(主要是因为制定时间表的习惯仍然是三天的钓鱼和两天的时间来干燥互联网)。但是,无论是写或写在您的脑海中,我都有三个提示:
1)确定任务的优先级,并专注于最重要的事情。这与上述优化事项顺序有关。如果不清楚,它通常会导致“做得不好”的结果。
2)设定每件事的截止日期。截止日期是第一条生产线,对我来说,这也是推动自己完成尽可能多的安排的重要工具。做设计设计的朋友可能会明白,在最后一秒,所有设计作品将不是最后一份草案。因此,当我完成本周的时间表时,我将对每件事的时间和完成程度设定预期的期望,以避免在某些任务中“过度投资”来影响其他安排。
3)避免同时设置太多具有高阈值的任务。除了考虑主要和次要任务外,还必须合理地计划关键任务的协调。如果您同时进行了太多无聊的活动,那么您的热情将减少,因为起伏不定。相反,如果您为自己安排了太多具有挑战性的任务,那将使实现成就感并逐渐失去活力变得困难。我个人的秘密是随时监控您的焦虑水平,这也与下一个建议有关。
当我们接受比更多的工作时,通常会出现压力和焦虑。结果是我们的身体也开始感到疲倦,这可能会影响我们的生产力。压力对不同的人有不同的表现。以下是处理行程压力的两种方法:
1)及时调整任务安排。有时,我觉得我的腰部很痛,以至于无法拉直,有时我再也无法站起来了。当我突然感到自己的疲劳,无论是心理预览还是身体反应,我都会知道我需要调整行程。例如,由于前一天运动后的肌肉酸痛,健身安排被取消,并由阅读或看电影的“静态”活动取代;例如,“大脑过度使用”将减少当天甚至第二天的“大脑”布置,并增加体育锻炼。只有通过及时调整任务匹配,我们才能确保维护工作效率。
2)适当的深层休息。 “休息”是一个非常有趣的“补救措施”。当您生病时,医生会告诉您“注意休息”。当您处于抑郁状态时,关心您的家人和朋友也会向您说“注意休息”。但是,他们不会告诉您确切的“剂量”,例如“如何治疗您的身心的最佳方法?”
古老的英语单词“休息”是“ræste”,它来自古老的德语单词“ rasta”和gusta的navian单词“ rost”。除了“休息”的含义之外,“ræste”还具有“英里”或“人行走后需要休息的距离”的含义。从词源的测试中,我们可以说需要在活动或活动之后或通过活动中获得休息 - 如果您继续休息,您将无法真正休息;但是,经历了一定量的活动后,您需要并应该休息一下。只有这样,它才能被视为有意义的真正休息状态。
当我们接受比更多的工作时,通常会出现压力和焦虑。结果是我们的身体也开始感到疲倦,这可能会影响我们的生产力。压力对不同的人具有不同形式的表达方式,每个人也将有一种适合他们的休息方式。对我来说,当我突然觉得自己可能面对或已经处于“过度疲劳”状态时,我会把自己放在“深层休息”的阶段:例如,当我早上听书时,我会将频道更改为快乐的流行音乐,并将工作室变成个人的KTV,以便大声唱歌;例如,取消原始的学习计划,然后转向我的朋友漫无目的地聊天和聊天;有时,我什至取消了所有社交互动,让自己独自一人,放开时间没有任何想法……过去,我觉得这会降低效率低下,并迫使自己满足我在停止之前实现的期望。现在,我已经学会了自己为自己“安装弹簧”,接受我的既定状态,并学会识别“这是好的”。
在1960年代,美国心理学家伊丽莎白·库伯勒·罗斯(ElisabethKübler-Ross)在研究人们的心理旅程时提出了一种五阶段的悲伤模式。该模型后来发展成为Kubler-Ross变更曲线,该曲线解释了人们对重大变化的反应。这是一个很好的管理工具,可以使个人响应变化。至于时间管理或行程,此曲线也可以帮助我澄清何时以及需要进行哪种调整。通过探索心理活动,我可以掌握有效的工作状态并尽可能最大程度地减少负面影响。
Kubler-Ross变更曲线
1)冲击和否认阶段。正如我之前提到的,对于无法掌握的任务或事项,个人会开始避免机制,因为他们感到威胁或害怕失败。目前,他们将保持开放的态度,并说服自己逐渐尝试。
2)愤怒和抑郁阶段。当您感受到负面情绪时,及时调整行程计划,或者放下所有任务,找到可以使您迅速改变状态的活动,并为自己安排“深入休息”。
3)接受和接受阶段。当您处于非常良好的个人状况并确定并期待预期的开发时,您可以改善行程计划,并一直在睡眠之外使用,以接受尽可能多的任务和挑战。
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